Как производственная компания избежала штрафов на 2,5 млн рублей благодаря аудиту

Клиент

Производственное предприятие из Екатеринбурга, специализирующееся на выпуске строительных металлоконструкций. Компания работает на общей системе налогообложения (ОСНО) с годовым оборотом более 250 млн рублей. Штат сотрудников — около 120 человек. Заказчики — крупные строительные подрядчики, которые предъявляют высокие требования к финансовой прозрачности партнёров. Ранее бухгалтерский учёт вёлся собственными силами без привлечения внешних аудиторов.

Проблема

Весной 2023 года предприятие столкнулось с двумя серьёзными вызовами. Во-первых, ключевой инвестор перед заключением нового контракта потребовал независимого подтверждения достоверности отчётности. Во-вторых, внутренняя ревизия после увольнения главного бухгалтера показала ряд подозрительных расхождений в учёте расходов на сырьё и налоговых вычетов по НДС за предыдущие периоды.

Основные риски:

• Возможное занижение налога на прибыль из-за неподтверждённых расходов на сумму более 8 млн рублей;
• Сомнительные вычеты по НДС по контрагентам, имеющим признаки «технических» компаний (риск доначисления до 1,2 млн рублей);
• Угроза отказа инвестора и срыва контракта стоимостью 40 млн рублей;
• Высокая вероятность выездной налоговой проверки из-за отклонений от среднеотраслевых показателей.

Руководство понимало, что самостоятельное исправление ошибок займёт месяцы и не даст гарантий качества, поэтому обратилось в «БухСибирь» за инициативным аудитом.

Решение

Специалисты «БухСибирь» провели аудит бухгалтерской отчётности за 2021–2022 годы по стандартам МСруководитель шла в несколько этапов:

• Экспресс-диагностика. За 5 дней оценили масштаб проблем и определили зоны высокого риска.
• Сплошная проверка первички. Проверили более 3 000 документов, выявили фиктивные операции на сумму 4,7 млн рублей и недостающие счета-фактуры по реальным поставкам.
• Налоговый due diligence. Проанализировали цепочки контрагентов, нашли и заменили проблемных поставщиков в отчётности. Подготовили корректирующие налоговые декларации по НДС и налогу на прибыль.
• Восстановление учёта. Помогли выстроить систему внутреннего контроля, чтобы исключить повторение ошибок.
• Аудиторское заключение. По итогам проверки компания получила немодифицированное заключение (без оговорок), что подтвердило добросовестность бизнеса перед инвестором.

Параллельно юристы «БухСибирь» сопровождали взаимодействие с налоговой: подали уточнённые декларации, добровольно доплатили недоимку 2,1 млн рублей (налог + пени), что позволило в соответствии со ст. 81 НК РФ избежать штрафа в размере 40% от суммы неуплаты.

Результат

• Сэкономлено 2,5 млн рублей на потенциальных штрафах благодаря уточнению до назначения проверки (расчётный штраф при выездной проверке мог составить 3,36 млн, фактически уплачено 0 рублей штрафа).
• Инвестор получил аудиторское заключение и подтвердил выделение финансирования — контракт на 40 млн рублей подписан в срок.
• Налажен прозрачный учёт: внедрены новые регламенты, которые снизили трудозатраты бухгалтерии на 20%.
• Компания вышла из зоны риска налоговой проверки, показатели рентабельности приведены к норме.

«Мы и не подозревали, что в отчётности накопилось столько "мин замедленного действия". Спасибо команде "БухСибирь" за скрупулёзный аудит и чёткий план действий. За месяц они не просто нашли ошибки, но и помогли их исправить, сохранив репутацию и деньги. Теперь только с вами на ежегодной основе!» — директор производственной компании